電子帳簿保存法で認められている3つの保存方法

税務上、会社が保管しなければならない書類は「どうやって作られたか」によって、保存方法が3つに分かれています。

【1】電子計算機を使って作成する帳簿書類の保存

自社でパソコンを使って作成した帳簿が対象です。
これらは最初からデータで作ったものなので、そのままオリジナルの電子データとして保存できます。 主に自社が作成し、自社内で保管する文書です。 ※ 紙に印刷したものをスキャンして保存することも認められています。

【2】スキャナ保存

取引先から紙で受け取った書類が対象です。
紙をそのまま保管するのではなく、スキャンして電子データ化して保存する方法です。
ペーパーレス化に向けた保存方法として活用できます。

【3】 電子取引データの保存

最初からデータの形でやり取りした取引情報が対象です。
自社が発行したものも、取引先から受け取ったものも、どちらも電子取引の取引情報としてそのまま保存します。
この区分は2024年から紙への印刷保存が原則禁止となり、電子データでの保存が必須になっています。