クラウドで帳票を電子化
Web請求書サービス
見積書のWeb配信・電子化ならエコデリバー
取引先へ送る見積書を、メール添付や郵送からWeb配信へ切り替えませんか。
エコデリバーなら、現在お使いのシステムから出力した見積書を活用して、取引先ごとにWeb配信できます。既存の作成業務を大きく変えず、見積書の送付・管理を効率化します。
こんな見積書の送付業務にお困りではありませんか？
見積書は発行後の送付だけでなく、「届いているか」「確認されたか」といったフォローも必要です。発行件数が多くなるほど、送付状況の管理も煩雑になります。
- 見積書の送付作業に手間がかかる
- メールへのPDF添付を手作業で行っている
- 誤送信や添付ミスを減らしたい
- 取引先が確認したか把握したい
- 現在の見積作成システムは変更したくない
＼エコデリバーなら、こうした見積書の送付業務をWeb化できます。／
エコデリバーなら見積書のWeb配信をかんたんに始められます
現在お使いのシステムから出力した見積書をエコデリバーへ登録し、取引先ごとにWeb配信できます。
既存の見積書フォーマットを活用できるため、見積作成の仕組みを大きく変えず、「送付」の部分から電子化できます。
Web見積書でエコデリバーが選ばれる3つの理由
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現在の見積書を活かしてWeb配信できる
電子化のために、見積作成システムや帳票フォーマットを大きく変更する必要はありません。
現在出力している見積書PDFを活用し、そのままWeb配信へ移行できます。 -
取引先ごとに安全に見積書を配信できる
見積書を取引先ごとに配信できるため、メールへのファイル添付を繰り返す必要がありません。
手作業による宛先間違いや添付ミスのリスク低減にもつながります。 -
Web配信と郵送を使い分けられる
Webでの受け取りが難しい取引先には、郵送で対応することも可能です。
取引先ごとの運用に合わせながら、無理なくWeb配信への切り替えを進められます。
見積書の配信は3ステップ
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取引先情報を登録
見積書を配信する取引先の情報をエコデリバーへ登録します。
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見積書をPDFで出力
現在お使いのシステムから見積書をPDFで出力します。
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エコデリバーへ登録・配信
PDFをエコデリバーへ登録し、取引先へ配信します。
発行件数が多い場合や、システム連携による登録についてもご相談いただけます。
送付状況の確認・再送もスムーズに行えます
エコデリバーでは、取引先が見積書を確認したかどうかを管理画面から確認できます。
未確認の場合は再通知することもでき、「送った後」の確認やフォローまで効率化できます。
見積書の電子化を、今の仕組みを活かして始めませんか？
エコデリバーなら、現在の見積作成業務を大きく変えることなく、見積書のWeb配信を始められます。
Web配信・郵送の使い分けや配信後の確認にも対応しています。現在の見積書や送付方法に合わせた運用をご提案しますので、お気軽にご相談ください。
エコデリバー（eco Deliver Express）は
「はじめやすさ」を一番に考えました！
「はじめやすさ」を一番に考えました！
