クラウドで帳票を電子化
Web請求書サービス
支払通知書・支払確認書のWeb配信・電子化ならエコデリバー
取引先への支払通知書・支払確認書の作成後、印刷・封入・郵送に手間がかかっていませんか。
エコデリバーなら、現在お使いのシステムから出力した帳票を活用して、取引先ごとにWeb配信できます。既存の業務フローを大きく変えず、支払通知業務のペーパーレス化を実現します。
こんな支払通知書・支払確認書の送付業務にお困りではありませんか？
支払通知書・支払確認書の送付には、帳票の仕分けや封入、郵送など多くの作業が発生します。取引先が多いほど、送付作業や確認状況の管理も煩雑になりがちです。
- 毎月大量の支払通知書を郵送している
- 取引先ごとの仕分け・封入に時間がかかる
- 誤送付のリスクを減らしたい
- 取引先が確認したか把握したい
- 現在の基幹・会計システムは変更したくない
＼エコデリバーなら、こうした支払通知業務をWeb化できます。／
エコデリバーなら支払通知書・支払確認書のWeb配信をかんたんに始められます
現在のシステムから出力した支払通知書・支払確認書をエコデリバーへ登録し、取引先ごとにWeb配信できます。
複数の取引先分がまとまったPDFも、取引先コードなどを読み取り、自動で分割して配信可能。既存システムを活かしながら、まずは帳票の「送付」から電子化できます。
Web支払通知書・支払確認書でエコデリバーが選ばれる3つの理由
-
現在の帳票を活かしてWeb配信できる
電子化のために、基幹システムや会計システムを入れ替える必要はありません。
現在のシステムから出力した支払通知書・支払確認書を活用できるため、既存の業務フローを大きく変えずにWeb配信へ移行できます。 -
取引先ごとの通知書・確認書を自動で仕分けられる
複数の取引先分が1つのPDFにまとまっている場合も、取引先コードなどを読み取り、取引先ごとに自動分割できます。
手作業による仕分けを減らし、誤送付の防止にもつながります。 -
Web配信と郵送を併用できる
すべての取引先を一度にWeb配信へ切り替える必要はありません。
Web配信と郵送を併用できるため、取引先ごとの希望に合わせながら段階的に電子化を進められます。
支払通知書・支払確認書の配信は3ステップ
-
取引先情報を登録
帳票を配信する取引先の情報をエコデリバーへ登録します。
-
通知書・確認書をPDFで出力
現在お使いのシステムから支払通知書・支払確認書をPDFで出力します。
-
エコデリバーへ登録・配信
PDFをエコデリバーへ登録し、取引先へ配信します。
複数社分がまとまったPDFの自動分割や、システム連携による登録についてもご相談いただけます。
未確認の取引先への催促も効率化できます
エコデリバーでは、取引先が支払通知書・支払確認書を確認したかどうかを管理画面から確認できます。
未確認の取引先を抽出し、再通知や催促メールを送ることも可能です。配信後の確認・フォロー業務まで効率化できます。
支払通知業務の電子化を、今の仕組みを活かして始めませんか？
エコデリバーなら、現在のシステムを活かしながら支払通知書・支払確認書のWeb配信を実現できます。
取引先ごとにWebと郵送を使い分ける運用にも対応しています。現在の帳票や送付方法に合わせた運用をご提案しますので、お気軽にご相談ください。
エコデリバー（eco Deliver Express）は
「はじめやすさ」を一番に考えました！
「はじめやすさ」を一番に考えました！
