クラウドで帳票を電子化
Web請求書サービス
ニューノーマルな時代だからこそ、
早くはじめてほしい。
早くはじめてほしい。
Web請求書サービス「エコデリバー」
Web請求書サービス「エコデリバー」なら、
PDFを『得意先単位に自動分割』詳しくはこちら
Web請求書サービス「エコデリバー」導入企業様・導入事例
クラウドで帳票を電子化・PDFで照会。
Web請求書サービスとは。
Web請求書サービス「エコデリバー」は請求書はもちろん、納品書、支払通知書など、貴社のあらゆる帳票をクラウドで電子化します。 PDF化することで、郵送よりも早く届ける事ができます。
取引先様へは、電子で受取るメリットを自動で案内できる仕組みがあります。
テレワークにも最適、電子帳簿保存法にも対応。もちろん、郵送代行・FAX配信もできます。
Web請求書サービス「エコデリバー」 PDF 自動分割 イメージ
Web請求書サービス
「エコデリバー」ならPDFのかたまりを
取引先ごとに自動分割
Web請求書サービス
「エコデリバー」で請求書を
電子化するまでの手順
Web請求書サービス「エコデリバー」なら送信・受信・返信ができる。
Web請求書サービスで請求書・納品書・支払通知書を電子化。
エコデリバーは、チーム単位での導入を見据え、請求書はもちろん、納品書、支払通知書など、貴社のあらゆる帳票をクラウドで電子化、取引先はPDFで照会できるサービスです。郵送・FAXにも対応しているのでテレワークでの利用が増えています。
Web請求書サービスなら請求書の送信・受信ができます。
利用形態としては「貴社から得意先へ送信するモデル」と「仕入先から返信、貴社が受信するモデル」の「双方向モデル」の3パターンでご利用頂くことができます。
Web請求書サービスの導入を進める際のポイント
Web請求書サービスを導入、帳票の電子化を進めるポイント
請求書発行における課題、Web請求書を導入する際の課題を明確にし、エコデリバーならどのように解決できるかを解説。さらに効果、メリット・デメリットを明らかにし、取引先様への電子化の案内方法など、Web請求書を導入する際のポイントを具体的に説明します。
電子化、Web請求書サービスで注意すべき5つのポイント
帳票の電子化、Web請求書サービスを進める際には、電子帳簿保存法や、印鑑・原本保存要件、海外発送の有無、また取引先への案内文の書き方、発送先の管理方法について注意すべきポイントがあります。どのように取り組むべきかを具体的に解説します。
請求書・納品書などを電子化する際「電子帳簿保存法」に対応するポイント
2020年度税制改正において、電子取引の取引データの保存については、ユーザー（受領者）が自由にデータを改変できないシステム（サービス）等を利用している場合、タイムスタンプの付与を不要となっています。
エコデリバーでは、法定保存期間の保存ができ、電子帳簿保存法で必要な検索要件も備えています。
給与明細・源泉徴収を電子化のメリットと、従業員の同意が必要な理由
業務効率化、コスト削減、ミス防止以外のメリットとして、給与明細を電子化すれば保存期間を設定でき、過去分はいつでも参照できるため、再発行も不要になります。
エコデリバーを利用した場合には、給与明細の他、同封物として、会社からのお知らせ、各種案内も電子化して送信することができます。
請求書・給与明細の電子化で業務が効率化できる5つの理由
請求業務が効率化できる5つの理由
請求業務が効率化できる理由 その1 郵送業務が不要になる
従来の請求業務において、紙に印刷し取引先に郵送していた請求書や支払通知書、納品書などの帳票をエコデリバーで電子化・Web配信することによって取引先へ届けることができるようになります。
印刷・封入封かんの作業を無くせる
エコデリバーだけで請求書や支払通知書、納品書などを『電子帳票の作成から取引先への電子配送までを完結』することができますので、郵送方式のときに複数の経理スタッフが2～3営業日かけて行っていた『帳票フォーム作成、印刷、封入封緘、郵便局出し』の作業が不要になります。
Web請求だけではなく郵送代行もできる
エコデリバーは郵送代行の機能も用意しております。そのため郵送代行からはじめて、その封筒に『電子化切替え案内』を同封する仕組みを利用すれば、自社スタッフが個別に取引先へ電子化を案内する必要もありません。
また高い電子化率を誇る成功企業様の事例分析を行い、取引先にとって請求書を電子版で受取るメリットを理解してもらいやすい案内状をエコデリバーから送付しますので高い電子化率が期待できます。
請求業務の効率化だけではなく、コストも削減できる
エコデリバーは多くの企業様に質の高いサービスを効率的に提供できるよう、クラウドサービスとして運営し、安価な料金でご提供できるよう努力しております。
請求書や支払通知書、納品書などの帳票は、月間発送通数が500通を超えるような企業では、郵送からWeb請求書に切り替えることで用紙・インク、郵送などのコストを削減することが可能です。
請求業務が効率化できる理由 その2 保管業務が不要になる
取引先へ送付した請求書の控えなどは、法律によって７年間保管が義務付けられています。それらを電子化して保管する場合は一定の要件を満たす必要があり、エコデリバーはそれらに対応しておりますので保管業務も効率化できます。
請求書の控えを電子化できるから保管スペースを無くせる
電子帳簿保存法の施行により、下記のような要件を満たす場合、請求書を電子化して保存することが認められています。そのため紙で保管する必要がありません。
電子帳簿保存法の要件
1.事務処理規程をきちんまとめて備えつけてあり、いつでも参照できるようになっている。
または
2.送信日時がわかるようにタイムスタンプを付けて送信する。
詳しくは、Web請求書サービスでの注意点（電子帳簿保存法）をご覧ください。
請求業務が効率化できる理由 その3 取引先の請求書照会状況がわかる
郵送ではわからなかった「取引先が請求書を確認してくれたか？」「仕入先が支払通知を確認してくれたか？」という情報を電子化によってリアルタイムで状況を把握できます。請求書や支払通知書を照会していない取引先（受取側）にはあらためて照会依頼をメールで通知することも可能です。
請求書や支払通知書の照会状況がリアルタイムにわかる
請求書を照会していない取引先は、検索メニューから状況「未照会」を選択して絞り込みが可能です。
請求書未照会の取引先へあらためて照会依頼メール通知できる
未照会の取引先（受取側）に対しては、あらためて請求書の照会依頼をメールで通知することが可能です。また、最初に照会依頼メールを通知して、7日間未照会であれば、自動であらためて、メール通知する設定も可能です。
請求業務が効率化できる理由 その4 請求後の問合せ対応が効率化できる
取引先が請求書を受取ったあと、質問事項を記入して返信していただける機能があります。返信機能はエコデリバーの大きな特長の１つです。
今まで電話で対応、メールで個別に受付けていた問合せ対応業務が、返信機能で受付けることができるようになります。返信があった取引先のみを絞り込む、返信を必須にして返信がない取引先を絞り込むなどにより、問合せを一元管理でき、請求業務を効率化することができるようになります。
請求業務が効率化できる理由 その5 どこでも仕事ができる環境を用意できる
エコデリバーはパソコンとインターネット環境さえあれば操作ができますので、請求書や支払通知書などの帳票の送付業務、未照会の取引先へあらためて照会依頼のメールを通知するような確認依頼業務などをオフィスという場所に縛られることなく実施できます。
総務省が推進している働き方改革で強く推奨されているテレワークという新しい働き方もエコデリバーによって促すことができます。
Web請求書の業務はテレワークに最適
請求書や支払通知書などの発送業務は、定型業務の代表例です。取引先へ郵送することを前提とした場合には、『印刷、封入、郵便局出し』とオフィスで仕事をするしか選択肢が無い訳ですが、エコデリバーで電子化すれば、『パソコンだけで完結する仕事』になるためテレワークに最適です。
