エコデリバー
請求書、納品書、支払通知書
電子化・Web送信サービス
電子化・Web送信サービスとは
紙で印刷、郵送されている請求書、納品書、支払通知書を電子化し、Webで送信するサービスです。
また、受け取る側が郵送を希望される場合もあるため、郵送代行サービスも合わせてご提供します。
毎月送っている請求書・納品書・支払通知書。
印刷や郵送にかかるコストは企業にとって大きな負担です。
また、仕分、封入封緘の業工数も大きく、コア業務を圧迫している大きな要因です。
eco Deliver express（エコデリバー）は、
請求書・納品書・支払通知書をWebで配信できるクラウドサービスです。
使い方もカンタン、導入もスムーズ！ 製品概要を動画でご案内！
さまざまな業種でご利用いただいております
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製造業／流通・卸売業 -
人材派遣業
電子化・Web送信サービスの仕組みはこちら！
エコデリバーは、高い電子化率を必ず実現
電子化を進める際にこんなお悩みはありませんか？
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取引先
そもそも取引先は
電子化に同意してくれるの？ -
効果
もし、取引先の電子化の同意率が
少なければ、効果がないのでは？ -
自社内
ところで、営業部門からは
反対されない？
そんなお悩みを解決するeco Deliver Express（エコデリバー）の
5つの特長をご紹介します！
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01まずは、はじめよう！
電子化案内の直後は、受け取り側の切替率は50%以下の場合が多いです。
でも大丈夫です。ご安心ください。
エコデリバーは、受け取り側の電子化率をあげるノウハウをもってます。その秘密は、エコデリバーの
電子化案内同封サービスにあります！
エコデリバーの郵送代行は、書類を郵送する際、毎回「電子化への切替え案内」を同封します。
初回の案内より、2回目、3回目・・・・・・と、電子化率があがります。
その結果として、コストがどんどん下がります。※弊社では、請求書を電子化されたお客様にアンケートを実施し、電子化率のデータを収集しております。
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02スムーズな初期移行
受取り側への通知に必要なメールアドレスを自動収集
エコデリバーは「メールアドレス収集機能」を標準装備。
本人確認も実施できるため、送り間違えも発生しません。-
STEP.1現在取引先様に郵送されている書類に、クラウドサービスへのアクセス方法を記載したご案内を同封します。
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STEP.2取引先様が案内に記載されたサイトにアクセスし、メールアドレスの入力と電子化可否の回答を行います。
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STEP.3取引先様から記入頂いたメールアドレスをダウンロードし、送信先情報として利用します。
移行に必要な各ステップを短期間で実現
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取引先回答
基礎情報プリセット機能により、入力情報はメールアドレスと電子化可否チェックのみ！
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回答内容・集計・チェック
基礎情報プリセット機能により、入力ミスを防止！チェックもラクラク！
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送信マスタ作成
集計データをそのままマスタとして利用可能！
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03取引きに必要な受信機能を装備
請求書だけじゃない。取引きに必要なあらゆる書類を電子化！
例えば、受注者から注文書の雛形を送信、発注者から正式な注文書を返信。
受発注業務でご利用頂くこともできます。
eco Deliver Express（エコデリバー）で、今までで郵送で行っていた「受発注業務」もweb送信サービスへ移行し電子化することで、様々なコストを削減することが可能です。業務フローに沿った利用方法をご提案させていただきます。
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04柔軟なシステム連携
現在ご利用中の書類フォーマットで電子化を実現！
様々なシステムとの連携実績がございます。
既存の業務システムと柔軟な連携が可能です。お客様やお取引様の固有の帳票にも対応しておりますので、現在のフォーマットの変更は必要ありません。そのままご利用いただくことができますので、ご安心ください。
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05使いやすい画面設計
シンプルな操作画面が取引先にも好評！
利用者が迷わず、問合せなしで、利用できる操作画面をめざしました。
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送信先管理画面
送信先情報の登録、変更、削除が可能です。送信先情報の登録は、画面からの個別登録、CSVデータでの一括登録が可能です。
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送信一覧画面
送信した帳票の内容確認や、受け取る側の照会状況の確認が可能です。
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受信一覧画面
受信した帳票の内容確認、ダウンロードが可能です。
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