Web請求書サービス導入のメリットとデメリット

請求書の発行通数が多い企業では特に「コスト削減」のメリットが大きいです。具体的なコスト削減の要素としては、『紙（用紙、インク代、封筒）、郵送（切手）、人件費』になります。電子化すると、印刷・封入・郵送のコストはすべてカットできます。コスト削減の効果は非常に大きいです。

ただし、事前にどれだけコスト削減できるのか？をシミュレーションする場合は、注意が必要です。『紙（用紙、インク代、封筒）、郵送（切手）、人件費、電子化率』といった複雑な要素が絡み合いますので、いろんな観点でコスト削減シミュレーションができます。特に結果に大きな影響を与えるのが「電子化率」です。電子化率とは、取引先が請求書の電子化に同意してくれた割合のことを指し、電子化率が低いと、コスト削減の効果も低くなります。このため、電子化率を高めて、コスト削減をどんどん進めていく仕掛けが必要になり、電子化率を想定しながらコスト削減シミュレーションすることが重要です。

請求書を電子化することで請求業務の効率化にも
つながります。その主な理由は下記の5つです。

請求書や支払通知書などの発送業務は、定型業務の代表例です。取引先へ郵送することを前提とした場合には、『印刷、封入、郵便局出し』とオフィスで仕事をするしか選択肢が無い訳ですが、エコデリバーで電子化すれば、『パソコンだけで完結する仕事』になるためテレワークに最適です。